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Production de documents

Fusion de documents

Avec la fusion de matrices de documents et de vos données, générez rapidement des documents normalisés et personnalisés et transformez votre base de données en ressource valorisable.

Automatisez votre production d'actes et de courriers

La production de documents par fusion implique deux éléments : votre base de données d'un côté et vos matrices ou modèles de documents de l'autre.

La fusion de documents SECIB facilite et accélère la génération de documents en plaçant dans des matrices génériques ou personnalisées les données adéquates de vos dossiers, puisées dans votre base de données.

Votre base de données liste et organise toutes les données saisies dans votre logiciel SECIB par vous et vos associés, collaborateurs ou assistant(e)s au sujet des dossiers traités par votre cabinet :
  • Informations de vos contacts (personnes, société et juridictions)
  • Données de facturation et d'encaissement
  • Encodage des prestations
  • Dates et heures des rendez-vous et des audiences
  • Toutes les informations pouvant servir à la rédaction d'actes, de courriers, d'emails etc.
Vos matrices de documents sont des documents types créés avec Word, qui vont servir de base pour vos courriers et vos actes et pour lesquels les seules données/informations qui changent sont relatives aux dossiers : parties et personnes impliqués, montants facturés ou réglés etc.

Le questionnaire intelligent de la fusion de document SECIB facilite encore la tâche en séquençant l'ajout d'informations de votre base de données dans votre matrice en une série de questions logiques, diminuant le risque d'erreurs ou d'oublis.
 
Pour des communications plus professionnelles, le support SECIB vous propose de personnaliser vos fonds de pages aux couleurs de votre cabinet.
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